Вы, наверняка, когда-либо мучились вопросом, как только успешным людям удается сделать за день больше, чем на самом деле кажется? Как они делают это?
Секрет не в том, чтобы делать больше вещей за день, а в том, чтобы делать правильные вещи в первую очередь.
1. НАСТРОЙТЕ СВОЙ ОБРАЗ МЫШЛЕНИЯ
Первое что вы должны сделать, чтобы стать по-настоящему мастером тайм-менеджмента и максимально производительным, это поверить в то, что вы таковым являетесь.
Брайан Трейси утверждает, что все методы в мире по управлению временем не помогут вам, если вы остаетесь убежденным в том, что вы плохо управляете своим временем.
Чтобы добиться чего-то, вы должны запрограммировать ваше подсознание и поверить в то, что вы сильны в тайм-менеджменте и в самоорганизации. Когда люди спрашивают вас, если вы организованы - скажите им, что вы именно такой! Вы должны начать верить в это и не возвращаться к обратному.
Стать более производительным и организованным – это долгий процесс привыкания. Он обязывает быть целеустремленным, упорным и решительным. Изменения могут произойти - но вы должны хотеть этого!
2. ПОЙМИТЕ СВОИ ЦЕННОСТИ
Теперь, когда вы смогли поверить в себя, вы должны понять, каковы ваши ценности. Если у вас нет приоритетов, то, как вы сможете их расставлять?
Чтобы правильно расставить свои приоритеты, вы должны иметь понятие о своих целях не только в отношении карьеры и работы, но и за их пределами. Каковы ваши ценности и цели в простой жизни?
Без ясного и четкого представления о своих общих жизненных ценностях, в итоге может оказаться, что вы преследуете цель, которая никак не служит вашим интересам. В конце концов, даже если вы эффективно справляетесь с задачами, вы не сможете оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРИНЦИП ПАРЕТО
Принцип Парето - это концепция, подходящая под многие сферы жизни. Ее смысл заключается в том, что 20% работы дают 80% результата.
Ярким примером этого принципа можно назвать финансовое благополучие: 80% мирового богатства приходится на менее чем 20% людей в мире.
Со временем вы увидите, что данный принцип особенно выражен в определенных областях, так что используйте его при расстановке ваших приоритетов.
Спросите себя: что является задачей №1 на этой неделе, которая сможет принести вам наибольшую результативность?
Что является задачей №2?
Как правило, все становится сразу очевидным, поэтому вы тут же поймете, что необходимо делать в первую очередь. Начните свой день с этого!
4. СДЕЛАЙТЕ ЭТО СЕЙЧАС!
У вас проблемы с тем, чтобы начать работу? Лучший способ быть продуктивным - это приступить к работе немедленно. Начните свой день с самых важных задач. А чтобы мотивировать себя, просто скажите самому себе: “Сделай это сейчас! Сделай это прямо сейчас!”. Повторите данную фразу от 10 до 30 раз с полным энтузиазмом. Это поможет вам начать работать.
5. ИЗБЕГАЙТЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ И ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Постоянные остановки работы и последующий перезапуск своих действий может потребовать в пять раз больше количества затрат энергии. Вы можете запутаться потому, как вас прервали и вам придется перестраиваться и переориентироваться, чтобы подготовиться и снова начать работу.
Если вы можете, то избегайте отвлекающих факторов, которые приводят к подобным «стоп-стартам». Оставайтесь сосредоточенным.
Что касается многозадачности, то исследования показали, что она была нерезультативной, даже у самых технически адаптированных специалистов. Вы можете добиться большего, избегая многозадачности и фокусируя все свое внимание на работе.
6. ИЗБЕГАЙТЕ ПОЛУПРОДУКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОНА ХУЖЕ ВСЕХ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Худшим отвлекающим фактором и злом для вашего тайм-менеджмента являются вовсе не вещи, которые явно непродуктивны. Хотя они играют свою роль. Тем не менее, самым большим злом являются вещи, которые вы считаете весьма важными и продуктивными.
Как правило, эти вещи не важны, но выглядят актуальными. К примеру, они могут включать в себя ответы на письма, люди просят вас о помощи, совете, запрашивают калькуляцию проекта. И все это в то время, когда вы должны работать.
Эти «достаточно продуктивные» вещи мешают вам заниматься наиболее важными задачами.
7. ДЕЛЕГИРУЙТЕ
Делегируйте задачи людям, которые могут сделать это лучше чем вы, так чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего. Это один из лучших способов использовать свое время и энергию.
Если вы намерены выстроить удачную карьеру и бизнес, то это очень важно для успеха и расширения своего влияния.
Британский миллионер Ричард Брэнсон уверяет, что ключом к успеху является умение нанимать лучших людей, чтобы они делали вещи лучше, чем вы и доверять им в этом.
А еще лучше найдите для этого того, кто может сделать работу даже лучше, чем вы, если это возможно.
Надеюсь, что эти простые советы вам помогут преодолеть проблемы в управлении своим временем!
Брайан ТрейсиНазвание: Как управлять своим временем
Год выпуска: 2007
Жанр: Психология, бизнес-литература
Выпущено: Аудио-Консалт
Озвучивает: Андрей Новокрещенов
Описание: Те, кто успевает выполнить большее за короткое время, получают большее от жизни: вознаграждение, успех и больше свободного времени, чтобы воплощать мечты в реальность и наслаждаться жизнью. От специалиста по успеху Брайана Трейси вы узнаете, что "качество вашей жизни определяется качеством вашего управления временем". Чтобы быть хорошо организованным, вовсе необязательно быть холодным и расчетливым. Управление временем не означает, что вы становитесь рабом времени. Напротив, управление временем дает вам абсолютную свободу делать, что вы хотите и когда вы хотите. Как ни парадоксально, у вас даже будет время для незапланированной деятельности. Чем лучше вы распоряжаетесь временем, тем больше свободного времени у вас будет. В отличие от других программ по управлению временем, эта программа не содержит таблиц, графиков или форм для составления расписания. Трейси считает их эффективными, но полагает, что вы и сами можете их нарисовать. Его цель научить вас философии управления временем, помочь вам усвоить ее и создать систему убеждений, которая поможет сделать каждую минуту вашей жизни эффективной. Как говорит Трейси: "Эта программа результат двадцатилетнего опыта исследований и работы с более чем двумястами организаций". Вы научитесь: Использовать положительные убеждения, чтобы изменить представление о времени; Визуально представлять эффективность вашего труда, используя умственные приемы успешных людей, которые вам известны; Быть примером человека, умеющего управлять временем, для окружающих; Эффективнее работать с меньшей затратой времени; Распределять задания и расставлять приоритеты; Получать заряд энергии и удовольствие от созерцания результатов собственного труда. Став полным хозяином своей жизни, взяв в руки контроль над происходящим, вы сможете улучшить каждый аспект своей жизни. Помните, время - ваш самый ценный и самый непрочный актив. Вы можете начать более разумно вкладывать его, если будете слушать эту программу и применять мудрость, которую она содержит. Начните прямо сейчас!
Диск 1 Как вам поможет управление временем
Борьба за время.
Как вам поможет управление временем.
Четыре причины управлять временем и три препятствия на пути к этому.
Роль самооценки в управлении временем.
Двенадцать принципов эффективного управления временем.
Основные принципы постановки целей
Постановка целей
Семиэтапное упражнение на постановку личных целей.
Пять ключей к постановке цели.
Пять ключей к достижению цели.
Постановка профессиональных и карьерных целей.
Четыре вещи, которые нужно принимать во внимание при достижении целей.
Диск 2 Как стать организованным
Четыре основы организации.
Средства планирования времени (органайзеры, списки и т.д.).
Шесть способов повысить свою продуктивность.
Как расставить приоритеты
Как расположить свои ценности в приоритетном порядке.
Шесть ключевых принципов расстановки приоритетов.
Десять идей как повысить личную и профессиональную эффективность.
Диск 3 Как завершить начатое
Развитие умения концентрироваться.
Ускорение процесса.
Шесть ключей к развитию умения концентрироваться.
Девять идей как увеличить вашу продуктивность.
Как работать над проектами
Выполнение сложных задач.
Выполнение проекта в десять этапов.
Проблемы, которые могут возникнуть при реализации проекта.
Предварительный просмотр как средство выполнения проекта.
Диск 4 Приемы экономии времени
Семь основных расточителей времени.
Борьба с телефонными звонками, которые прерывают вас.
Пять способов избавиться от нежданных посетителей.
Как сделать собрания более эффективными.
Ожидание кризиса.
Как сократить время, которое мы тратим на общение.
Как принимать более эффективные решения.
Пять идей, как сэкономить время.
Как преодолеть желание отложить дела на потом
Как развить чувство срочности.
Семь методов программирования сознания, направленных на борьбу с промедлением.
Пять идей для начала новой работы.
Шестнадцать методов борьбы с промедлением.
Диск 5 В ногу со временем
Четырнадцать способов быть впереди всех.
Значение формулы Т*О=Э для вашей карьеры.
Как сэкономить время, работая с коллективом
Семь похитителей времени в коллективе.
Закон сравнительного преимущества.
Семь способов успеть сделать больше.
Шесть этапов эффективного поручения обязанностей.
Три типа решений в бизнесе.
Шестиэтапный метод решения проблем.
Сосредоточение на вкладе в дело.
Диск 6 Управление временем для специалистов по продажам
Успех в продажах.
Постановка ясных целей, касающихся дохода и продаж.
Десять главных расточителей времени в продажах.
Семь способов повысить эффективность продаж.
Философия управления временем
Разработка долгосрочных планов.
Умение ценить каждый момент.
Главная причина отсутствия успеха.
Отношение ко времени как к ценному ресурсу.
Нажмите чтобы закрыть спойлер: Содержание
Аудио:
MP3, 112 Кбит/с, 44.1 кГц, стерео
Размер:
227 МБ
Продолжительность:
04:42:36
Язык:
Русский
Брайан Трейси
Управляй своим временем и удвой результаты
Глава 1.
Основа личной эффективности
Здравствуйте, меня зовут Брайан Трейси. Добро пожаловать в мир личной эффективности!
То, с чем вы познакомитесь в данной книге, может изменить вашу жизнь. Применение на практике изложенных здесь идей, методов и техник может увеличить вашу эффективность и продуктивность, удвоить доходы, снизить уровень стресса и сделать вас одним из наиболее продуктивных людей в вашей области бизнеса.
Все успешные люди высокопродуктивны. Они работают дольше и лучше расходуют свое время. Они делают намного больше, чем средний человек. Они зарабатывают больше и делают карьеру быстрее. Их уважают и ценят окружающие. Они становятся лидерами и служат примером для подражания среди окружающих. Они неизбежно поднимаются на верхние ступени в своих областях и добиваются максимальных доходов. То же можете сделать и вы.
Любую из приведенных здесь опробованных и доказавших свою эффективность стратегий можно освоить посредством практики и повторения. Каждый из этих методов, используемый регулярно, постепенно войдет в привычный вам образ мыслей и действий.
Как только вы начнете применять на практике эти техники, в работе и в жизни, ваше самосознание, самоуважение и чувство гордости немедленно возрастут. И начнут приносить вам неоценимую отдачу до конца жизни.
Итак, приступим.
Глава 2.
Примите решение!
Все позитивные перемены в жизни начинаются с четкого и твердого решения начать что-то новое или прекратить делать что-то, включиться в игру или выйти из игры, тащить рыбу или обрезать леску.
Решимость - одно из самых важных качеств тех, кто добился успеха. Оно вырабатывается на практике в результате многократных повторений, пока не станет таким же естественным состоянием, как дыхание. Печально, но факт: люди остаются бедными, потому что еще не решили стать богатыми. Многие имеют избыточный вес и страдают одышкой, потому что еще не решили стать стройными и здоровыми. Люди попусту тратят время, потому что еще не решили добиваться самой высокой эффективности во всем.
Решите сегодня, что вы станете экспертом по управлению своим временем и собственной эффективностью,чего бы это вам ни стоило. Возьмите обязательство, что вы будете исповедывать эти принципы, пока они не станут вашей второй натурой.
Заставляйте себя делать то, что необходимо вам, чтобы стать лучшим в своем деле. Одно из лучших определений самодисциплины звучит так: заставьте себя делать то, что нужно и когда нужно, даже если вам этого не хочется.
Легко делать то, что нравится. Но когда душа не лежит делать что-то, а вы все-таки заставляете себя, потому что это нужно, в этот момент вы придаете более высокую скорость своей жизни и своей карьере. Какие решения вам нужно принять, чтобы начать движение к вершине? Дайте ответ, беритесь за дело или откажитесь от него, примите решение сегодня и начинайте движение. Уже одно это может круто изменить вашу жизнь.
Глава 3.
Выработайте ясные цели и задачи
Слово "ясность" несомненно имеет важнейшее значение для достижения успеха. Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности того, чего вы пытаетесь достичь. К сожалению, в 80% случаев или больше неудачи и разочарования постигают тех, кто крайне смутно представляет, чего они хотят и как этого добиться.
Нефтяной миллиардер X. Л. Хант однажды сказал, что для достижения большого успеха требуется следующее. Во-первых, "точно решите, чего хотите". (Большинство людей никогда не делают этого.) Во-вторых, "определите, какую цену вам придется заплатить за это, и твердо решите заплатить ее". Можно добиться практически всего, чего хотите, если только вы готовы заплатить нужную цену. А природа вещей требует, чтобы вы всегда платили полностью и наперед.
Есть действенная формула из семи пунктов для постановки и достижения целей, которой можно пользоваться в любых ситуациях. Все преуспевающие люди применяют эту формулу или ее вариации и поэтому добиваются гораздо большего, чем остальные. Это по силам и вам.
Вот эта формула.
Первое . Точно решите, чего именно вы хотите на каждом отрезке жизни. Будьте "определенно конкретным", а не "неопределенно интересующимся". Решите, сколько хотите зарабатывать. Каким должен быть ваш вес. Какую семью хотите создать и какой образ жизни вести. Сам процесс прояснения своих устремлений повышает вероятность их реализации.
Второе . Запишите свои решения четко и детально. Всегда думайте на бумаге. Ненаписанная цель - вовсе не цель, а лишь бессильное пожелание. А вот когда вы формулируете цели в своем воображении и фиксируете их на бумаге, вы тем самым программируете свое подсознание, где они наполняются собственной энергией.
Третье . Установите крайний срок. Крайний срок - это "форсаж" для вашей подкорки. Он заставляет делать шаги, ведущие к цели. Если цель большая, установите промежуточные сроки. Не оставляйте ничего на волю случая.
Четвертое . Составьте список всего, что предстоит сделать для достижения намеченного. Пополняйте список по мере появления новых задач.
Пятое . Превратите список в план. Определите, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую, что более важно, а что менее важно. После этого составьте план на бумаге с такой же тщательностью, с какой вы создавали бы проект дома свой мечты.
Шестое . Действуйте в соответствии с планом. Делайте что-нибудь. Делайте что угодно. Займитесь делом. Строньтесь с места. Не откладывайте.
Действие номер семь, возможно, самое существенное: каждый день делайте что-нибудь из того, что приближает вас к главной на данный момент цели. Возьмите за правило работать 365 дней в году над тем, что ведет вас вперед. Вы удивитесь, как много сможете сделать, если будете следовать этой формуле каждый день.
Вот упражнение, которое поможет добиться перемен. Возьмите лист бумаги и напишите десять целей на предстоящий год. Записывайте цели в настоящем времени, как будто год уже прошел и вы достигли своего. Начинайте со слова "Я". Например: "Я зарабатываю столько-то долларов в год". "Я вешу столько-то килограммов". "Я езжу на таком-то автомобиле". Подсознание принимает инструкции только в настоящем времени и только тогда, когда они начинаются со слова "Я". Записав десять целей, выберите главную из них, задав себе вопрос: "Какая из этих целей, если бы она уже была достигнута, оказала бы самое сильное влияние на мою жизнь?"
Обведите выбранную цель кружочком. Затем запишите ее на новом листе бумаги, установите крайний срок, подготовьте список необходимых действий, превратите его в план и начинайте работать по плану каждый день, пока цель не будет достигнута. Это упражнение помогло добиться успеха очень многим людям. Отныне вы должны принять жесткую ориентацию на цели. Все время думайте и говорите о своих целях. Записывайте и переписывайте их. Анализируйте их каждый день и постоянно ищите более эффективные пути для их достижения.
Применение этой комбинации формулы и упражнения по постановке целей несомненно даст положительный эффект.
Глава 3.
Планируйте рабочий день заранее
Если вы хотите удвоить продуктивность своей работы, ежедневное планирование абсолютно необходимо. Применяйте правило шести "п": правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Правильное планирование - отличительная черта профессионала. Те, кто добился успеха в жизни, уделяют планированию много времени. Не забывайте о правиле 10/90, которое гласит, что 10% времени, потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач.
Всегда думайте на бумаге. Написание фактически заостряет вашу мысль, стимулирует творчество и позволяет сосредоточиться лучше, чем если бы вы действовали по памяти.
Начните с составления общего списка дел, которые необходимо осуществить в долгосрочной перспективе. Потом этот список станет главной контрольной ведомостью вашей жизни. Дополняйте его по мере появления новых задач.
В начале каждого месяца составляйте список того, что должно быть сделано. Разбейте его на недели и укажите точные сроки начала и завершения поставленных на месяц задач. Наконец, самое главное, составьте план на день - лучше всего накануне вечером, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над ним, пока вы спите.
Всегда работайте со списком. Если в течение дня возникнет новое дело, внесите его в список, прежде чем приступать к выполнению. Выполнив очередное задание, вычеркните его. Такое отслеживание прибавляет ощущение завершения и движения вперед. Вычеркивание выполненных пунктов служит хорошей мотивацией и придает энергии. Список, как таблица набранных баллов, заставляет почувствовать себя победителем. Он показывает, как далеко вы продвинулись и что нужно сделать завтра. В конце дня можно снова вернуться к списку и пометить галочкой то, что сделано. Это наполнит вас чувством удовлетворения и даст четкую картину состояния дел и задач на завтрашний день.
320kb/s
Трейси Брайан - Простые правила личного успеха Трейси Брайан
Вы хотите существенно увеличить свои доходы, реализовать все самые смелые мечты и стать по-настоящему успешным человеком? Тогда вам необходимо сменить свои привычки и свой образ мыслей и научиться ставить правильные цели и достига Трейси Брайан - Простые правила личного успехаБрайан Трейси - 21 способ стать супер продавцом 56kb/s
1. Вы узнаете, как разбудить ваши АМБИЦИИ и природное ЧЕСТОЛЮБИЕ 2. Вы сможете поражениям и отказам противопоставить вашу СМЕЛОСТЬ 3. Вы по-новому взглянете на такое понятие, как ПРЕДАННОСТЬ, в работе продавца 4. Вы научитесь лег Брайан Трейси - 21 способ стать супер продавцомБрайн Трейси - Как управлять своим временем Дикторы студии AUDIO CONSULT 320kb/s
Те, кто успевает выполнить большее за короткое время, получают большее от жизни: вознаграждение, успех и больше свободного времени, чтоб воплощать мечты в реальность и наслаждаться жизнью. От специалиста по успеху Брайана Трейси в Брайн Трейси - Как управлять своим временемОг Мандино - Величайший торговец в мире-2 Скромуль Владимир 128kb/s
Несколько миллионов читателей ожидали узнать продолжение истории «Величайшего торговца в мире», и вот наконец оно перед вами. Трогательная повесть о маленьком погонщике верблюдов Хафиде, ставшем величайшим торговцем благодаря испо Ог Мандино - Величайший торговец в мире-2Ицхак Адизес - Развитие лидеров
У каждого руководителя есть личный стиль управления, который определяется доминирующими чертами его характера: один - скрупулезен и педантичен, другой - находчив и изобретателен, третий - деловит и практичен, четвертый - уклончив Ицхак Адизес - Развитие лидеровКехо Джон - Деньги, успех и Вы Максим Проценко
Текущая страница: 1 (всего у книги 3 страниц)
Брайан Трейси
Управляй своим временем и удвой результаты
Глава 1.
Основа личной эффективности
Здравствуйте, меня зовут Брайан Трейси. Добро пожаловать в мир личной эффективности!
То, с чем вы познакомитесь в данной книге, может изменить вашу жизнь. Применение на практике изложенных здесь идей, методов и техник может увеличить вашу эффективность и продуктивность, удвоить доходы, снизить уровень стресса и сделать вас одним из наиболее продуктивных людей в вашей области бизнеса.
Все успешные люди высокопродуктивны. Они работают дольше и лучше расходуют свое время. Они делают намного больше, чем средний человек. Они зарабатывают больше и делают карьеру быстрее. Их уважают и ценят окружающие. Они становятся лидерами и служат примером для подражания среди окружающих. Они неизбежно поднимаются на верхние ступени в своих областях и добиваются максимальных доходов. То же можете сделать и вы.
Любую из приведенных здесь опробованных и доказавших свою эффективность стратегий можно освоить посредством практики и повторения. Каждый из этих методов, используемый регулярно, постепенно войдет в привычный вам образ мыслей и действий.
Как только вы начнете применять на практике эти техники, в работе и в жизни, ваше самосознание, самоуважение и чувство гордости немедленно возрастут. И начнут приносить вам неоценимую отдачу до конца жизни.
Итак, приступим.
Глава 2.
Примите решение!
Все позитивные перемены в жизни начинаются с четкого и твердого решения начать что-то новое или прекратить делать что-то, включиться в игру или выйти из игры, тащить рыбу или обрезать леску.
Решимость – одно из самых важных качеств тех, кто добился успеха. Оно вырабатывается на практике в результате многократных повторений, пока не станет таким же естественным состоянием, как дыхание. Печально, но факт: люди остаются бедными, потому что еще не решили стать богатыми. Многие имеют избыточный вес и страдают одышкой, потому что еще не решили стать стройными и здоровыми. Люди попусту тратят время, потому что еще не решили добиваться самой высокой эффективности во всем.
Решите сегодня, что вы станете экспертом по управлению своим временем и собственной эффективностью,чего бы это вам ни стоило. Возьмите обязательство, что вы будете исповедывать эти принципы, пока они не станут вашей второй натурой.
Заставляйте себя делать то, что необходимо вам, чтобы стать лучшим в своем деле. Одно из лучших определений самодисциплины звучит так: заставьте себя делать то, что нужно и когда нужно, даже если вам этого не хочется.
Легко делать то, что нравится. Но когда душа не лежит делать что-то, а вы все-таки заставляете себя, потому что это нужно, в этот момент вы придаете более высокую скорость своей жизни и своей карьере. Какие решения вам нужно принять, чтобы начать движение к вершине? Дайте ответ, беритесь за дело или откажитесь от него, примите решение сегодня и начинайте движение. Уже одно это может круто изменить вашу жизнь.
Глава 3.
Выработайте ясные цели и задачи
Слово «ясность» несомненно имеет важнейшее значение для достижения успеха. Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности того, чего вы пытаетесь достичь. К сожалению, в 80% случаев или больше неудачи и разочарования постигают тех, кто крайне смутно представляет, чего они хотят и как этого добиться.
Нефтяной миллиардер X. Л. Хант однажды сказал, что для достижения большого успеха требуется следующее. Во-первых, "точно решите, чего хотите". (Большинство людей никогда не делают этого.) Во-вторых, "определите, какую цену вам придется заплатить за это, и твердо решите заплатить ее". Можно добиться практически всего, чего хотите, если только вы готовы заплатить нужную цену. А природа вещей требует, чтобы вы всегда платили полностью и наперед.
Есть действенная формула из семи пунктов для постановки и достижения целей, которой можно пользоваться в любых ситуациях. Все преуспевающие люди применяют эту формулу или ее вариации и поэтому добиваются гораздо большего, чем остальные. Это по силам и вам.
Вот эта формула.
Первое . Точно решите, чего именно вы хотите на каждом отрезке жизни. Будьте «определенно конкретным», а не «неопределенно интересующимся». Решите, сколько хотите зарабатывать. Каким должен быть ваш вес. Какую семью хотите создать и какой образ жизни вести. Сам процесс прояснения своих устремлений повышает вероятность их реализации.
Второе . Запишите свои решения четко и детально. Всегда думайте на бумаге. Ненаписанная цель – вовсе не цель, а лишь бессильное пожелание. А вот когда вы формулируете цели в своем воображении и фиксируете их на бумаге, вы тем самым программируете свое подсознание, где они наполняются собственной энергией.
Третье . Установите крайний срок. Крайний срок – это «форсаж» для вашей подкорки. Он заставляет делать шаги, ведущие к цели. Если цель большая, установите промежуточные сроки. Не оставляйте ничего на волю случая.
Четвертое . Составьте список всего, что предстоит сделать для достижения намеченного. Пополняйте список по мере появления новых задач.
Пятое . Превратите список в план. Определите, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую, что более важно, а что менее важно. После этого составьте план на бумаге с такой же тщательностью, с какой вы создавали бы проект дома свой мечты.
Шестое . Действуйте в соответствии с планом. Делайте что-нибудь. Делайте что угодно. Займитесь делом. Строньтесь с места. Не откладывайте.
Действие номер семь, возможно, самое существенное: каждый день делайте что-нибудь из того, что приближает вас к главной на данный момент цели. Возьмите за правило работать 365 дней в году над тем, что ведет вас вперед. Вы удивитесь, как много сможете сделать, если будете следовать этой формуле каждый день.
Вот упражнение, которое поможет добиться перемен. Возьмите лист бумаги и напишите десять целей на предстоящий год. Записывайте цели в настоящем времени, как будто год уже прошел и вы достигли своего. Начинайте со слова "Я". Например: "Я зарабатываю столько-то долларов в год". "Я вешу столько-то килограммов". "Я езжу на таком-то автомобиле". Подсознание принимает инструкции только в настоящем времени и только тогда, когда они начинаются со слова "Я". Записав десять целей, выберите главную из них, задав себе вопрос: "Какая из этих целей, если бы она уже была достигнута, оказала бы самое сильное влияние на мою жизнь?"
Обведите выбранную цель кружочком. Затем запишите ее на новом листе бумаги, установите крайний срок, подготовьте список необходимых действий, превратите его в план и начинайте работать по плану каждый день, пока цель не будет достигнута. Это упражнение помогло добиться успеха очень многим людям. Отныне вы должны принять жесткую ориентацию на цели. Все время думайте и говорите о своих целях. Записывайте и переписывайте их. Анализируйте их каждый день и постоянно ищите более эффективные пути для их достижения.
Применение этой комбинации формулы и упражнения по постановке целей несомненно даст положительный эффект.
Глава 3.
Планируйте рабочий день заранее
Если вы хотите удвоить продуктивность своей работы, ежедневное планирование абсолютно необходимо. Применяйте правило шести "п": правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Правильное планирование – отличительная черта профессионала. Те, кто добился успеха в жизни, уделяют планированию много времени. Не забывайте о правиле 10/90, которое гласит, что 10% времени, потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач.
Всегда думайте на бумаге. Написание фактически заостряет вашу мысль, стимулирует творчество и позволяет сосредоточиться лучше, чем если бы вы действовали по памяти.
Начните с составления общего списка дел, которые необходимо осуществить в долгосрочной перспективе. Потом этот список станет главной контрольной ведомостью вашей жизни. Дополняйте его по мере появления новых задач.
В начале каждого месяца составляйте список того, что должно быть сделано. Разбейте его на недели и укажите точные сроки начала и завершения поставленных на месяц задач. Наконец, самое главное, составьте план на день – лучше всего накануне вечером, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над ним, пока вы спите.
Всегда работайте со списком. Если в течение дня возникнет новое дело, внесите его в список, прежде чем приступать к выполнению. Выполнив очередное задание, вычеркните его. Такое отслеживание прибавляет ощущение завершения и движения вперед. Вычеркивание выполненных пунктов служит хорошей мотивацией и придает энергии. Список, как таблица набранных баллов, заставляет почувствовать себя победителем. Он показывает, как далеко вы продвинулись и что нужно сделать завтра. В конце дня можно снова вернуться к списку и пометить галочкой то, что сделано. Это наполнит вас чувством удовлетворения и даст четкую картину состояния дел и задач на завтрашний день.
По данным экспертов в области управления временем, работа со списком повышает продуктивность на 25% в первый же день. Все, кто преуспевают, думают на бумаге и работают со списком.
Глава 4.
Применяйте метод АБВГД для расстановки приоритетов
Это один из самых мощных способов управления временем и расстановки приоритетов. Прелесть его в том, что он прост и легок в применении.
Для увеличения продуктивности в два раза абсолютно необходимо определить главную на данный момент задачу и заставить себя работать над ней до ее окончательного решения. Суть управления временем заключается в том, чтобы помочь вам вовремя определить главное дело.
Как только такое дело первостепенной важности установлено, подумайте о возможных последствиях в случае его выполнения или невыполнения. Важное дело имеет весомые последствия и в том случае, когда оно выполнено и когда не выполнено. Люди с высоким КПД всегда просчитывают возможные последствия во время планирования и организации работы.
По методу АБВГД до начала работы составьте список того, что нужно сделать. Внимательно изучите его и проставьте напротив каждого пункта соответствующую букву алфавита.
Буквой "А" помечаются очень важные дела. Они должны быть обязательно завершены, так как влекут серьезные последствия и в случае их выполнения, и невыполнения. Поставьте букву "А" напротив каждой важной задачи.
Задача, отмеченная буквой "Б", тоже требует выполнения, но она не так важна, как задача "А". Она также имеет определенные последствия, но недолговременные и не столь существенные.
Задача "В" – это такая задача, которую хорошо было бы выполнить, но за ней не стоят никакие последствия. Позвонить другу, выпить кофе, прочесть газету, поболтать с коллегой – все это приятные дела, но они никак не влияют на вашу карьеру и успех.
Правило здесь следующее: не стоит браться за дело "Б", пока не выполнено дело "А". Не приступайте к делу "В", пока не выполнено предыдущее. Другими словами, строго соблюдайте очередность выполнения своих дел.
Дело под буквой "Г" – это то, что можно делегировать кому-нибудь, кто справится с ним не хуже вашего. Правило предусматривает, что вы делегируете все, что только можно, чтобы высвободить больше времени для решения дел, отмеченных буквой "А".
Буква "Д" в этом контексте означает "долой". Эти дела столь малосущественны, что если их полностью вычеркнуть, то ничего не произойдет. Часто целенаправленное устранение малозначимых дел упрощает работу и оставляет больше времени на решение важных задач.
Расставив дела по принципу АБВГД, пройдитесь по списку еще раз и определите приоритетность задач, помеченных буквой "А". Напротив самой важной поставьте А1, следующая по значению – А2 и т.д. После этого незамедлительно приступайте к выполнению задачи "А1" и не отступайте, пока она не будет выполнена. Простая формула АБВГД способна удвоить продуктивность вашей работы.
Глава 5.
Отделите срочное от важного
Все, что вы должны сделать в течение дня, можно разбить на четыре группы, на дела срочные и не срочные, важные и не важные.
Задачи первой группы и срочные, и важные.
Их нужно решать сразу. Они у вас перед глазами. Срочные и важные дела, такие как звонки, встречи, переговоры с клиентами или форс-мажорные ситуации, почти всегда возникают не по вашей воле и составляют важную часть работы. Попытка отложить такие дела на потом только создаст вам серьезные проблемы. Многие тратят весь день на решение срочных и важных вопросов.
К второй группе относятся дела важные, но не срочные. Обычно с ними связаны большие долговременные последствия. Это такие дела, как работа над собой, совершенствование своих навыков и знаний, занятие физическими упражнениями и спортом, а также время, уделяемое семье. Важный и не срочный вопрос можно отложить. Однако он может оказать огромное влияние в долгосрочной перспективе. Не срочные, но важные дела рано или поздно становятся очень срочными, как, например, курсовая работа в институте, или отчет для начальника, или встреча с клиентом, с которым истекает срок контракта.
Третью группу составляют дела срочные, но не важные. Позвонить по телефону, поговорить с заглянувшим к вам коллегой, обсудить телевизионные передачи и т.п. Можно заниматься этим в рабочее время, но это никак не скажется на вашем успехе. Многие считают, что они работают, когда делают что-либо срочное и не важное. На самом деле это большая трата времени, способная разрушить вашу карьеру и ваш потенциал.
Последняя группа состоит из не срочных и не важных дел. Они полностью лишены смысла. Ими занимаются в течение дня, хотя они не имеют никакого значения и никаких последствий. Примером может служить чтение газеты, звонок домой с вопросом относительно меню ужина, поход в магазин. Эти дела ничего не дают ни вашей компании, ни вам лично для достижения поставленных целей.
Чтобы удвоить продуктивность, следует решать срочные и важные задачи, затем важные задачи, но не срочные в данный момент, и не заниматься тем, что не имеет значения.
Всегда задавайте себе вопрос: "Какие долгосрочные последствия у этой задачи? Что произойдет, если я ее не выполню вообще?" Ответы на эти вопросы должны лечь в основу выбора приоритетов.
Глава 6.
Следуйте закону принудительной эффективности
Этот закон гласит: на все времени никогда не хватает, но его достаточно для самого важного. При решении сложной задачи, когда вы испытываете сильный прессинг, необходимо собраться, довести дело до конца и сделать работу вовремя. Многие не могут заставить себя выполнить задание в срок а потом утверждают, что лучше всего работают под давлением. Однако никто под давлением лучше не работает. Это лишь попытка оправдать свое неумение управлять временем. Когда вы испытываете прессинг, вы не только подвергаетесь стрессу, но и делаете больше ошибок. Часто из-за этих ошибок работу потом нужно переделывать.
Есть четыре вопроса, которые необходимо задать себе, чтобы повысить свою эффективность и удвоить продуктивность.
Спросите себя перед тем, как взяться за работу: "Как использовать время с максимальной пользой? Что из того, что я делаю, принесет наибольшую пользу делу и мне? Что наиболее выгодно мне и моей компании?" Поговорите с начальником и коллегами. Узнайте их мнение. Вы должны абсолютно точно ответить на эти вопросы и все время посвятить тому, что принесет наибольшую пользу.
Постоянно спрашивайте себя: "За что мне платят зарплату? Для чего меня взяли на эту работу? Что из того, что я должен делать, влияет на мой успех в наибольшей степени?" Каков бы ни был ответ, концентрируйтесь на его решении в течение всего дня.
Третий вопрос связан с максимальной эффективностью: "Что можете сделать вы, и только вы, что заметно улучшит положение, если будет выполнено профессионально?" В любой момент ответ на этот вопрос может быть только один – это то дело, которое не будет сделано вообще, если его не сделаете вы. Но если вы его сделаете, и сделаете хорошо, то все может сильно измениться. Что бы это ни было, вам нужно над ним работать в первую очередь. Именно здесь вы можете внести максимальный вклад.
Четвертый вопрос, возможно, самый точный в отношении управления временем. Он прост: "Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?" Каков бы ни был ответ на этот вопрос, обязательно уделите ему большую часть времени.
Умение в каждом случае ставить такие вопросы и отвечать на них позволит вам не сбиться с пути и работать с максимальной отдачей. "Какие дела самые важные и ценные? За что мне платят деньги? Что могу сделать я, и только я, что улучшит положение, если будет сделано, как надо? Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?" Заставьте себя работать только над ответами на эти вопросы, и продуктивность удвоится.
Глава 7.
Применяйте правило 80/20
Правило 80/20, или принцип Парето, один из самых важных принципов управления временем. Это правило принадлежит итальянскому экономисту Вильфредо Парето, который разделил все действия на жизненно важные, которых меньшинство, и тривиальные, которых большинство. Согласно этому правилу, жизненно важные 20% по своей значимости равны остальным 80%.
И, наоборот, 80% из того, что вы делаете, имеют лишь 20% полезной нагрузки. Это правило применимо ко всем аспектам бизнеса и личной жизни. В бизнесе 80% продаж вы получите от 20% клиентов, 80% прибыли от 20% товаров. Целых 80% продаж являются результатом работы 20% продавцов, а 80% вашего дохода, успеха и профессионального роста связаны с 20% ваших действий. Если вы подготовите список десяти дел на день, два из них будут важнее, чем все остальные вместе взятые. Ваш успех и продуктивность во многом зависят от умения выявить 20% главных задач и сосредоточиться на их решении. Попробуйте творчески подойти к правилу 80/20.
Поскольку нельзя делать все сразу, естественно, что-то придется отложить. Научитесь не торопиться с теми 80% дел, которые мало влияют на вашу жизнь и на результаты работы. Обычно люди откладывают самые важные дела, но такой подход не для вас. Расположитесь у камина и сознательно и долго игнорируйте дела, в которых мало толку, даже если вы сделаете их.
Убедитесь, что вы отобрали 20% самых нужных дел, и только потом приступайте к работе. С остальными можно не торопиться.
Глава 8.
Работайте с максимальной энергией
Умение постоянно находиться в отличной физической, умственной и эмоциональной форме является важнейшим условием высокой продуктивности. Самые высокопродуктивные, преуспевающие и высокооплачиваемые люди обладают огромным зарядом энергии и умеют поддерживать его в течение длительного времени.
Чтобы работать с полной отдачей и пополнять запас энергии, необходимо правильно питаться, распределять физические нагрузки и отдыхать. Ешьте легкую, питательную и богатую белками пищу и постарайтесь исключить из своего рациона жирные блюда, сахар, белый хлеб, макароны, картофель, конфеты, сладкие напитки и десерты.
Регулярно, три-пять раз в неделю, занимайтесь спортом в течение 30-60 минут. Меня всегда поражало, что марафонцы и триатлонисты, которые порой тренируются по несколько часов в день, обычно находятся в числе самых высокооплачиваемых и продуктивных специалистов в своей профессии. Очевидно, существует прямая связь между хорошей физической формой и запасом энергии, с одной стороны, и высокой продуктивностью – с другой. Обязательно хорошо отдыхайте, особенно если много работаете. Необходим как минимум семи-восьмичасовой ночной сон. Чтобы работать с максимальной отдачей, нужно отдыхать по крайней мере один полный день в неделю и две недели в течение года.
Установите, когда вам лучше работается. У одних это получается лучше утром, у других во второй половине дня или вечером. Планируйте решение самых сложных и требующих творческого подхода задач на самое плодотворное для вас время. Вы должны быть на пике энергии, особенно когда творите, – пишете отчеты или готовите предложения. Возможно, самое ценное качество в вашей работе – это способность здраво мыслить и эффективно действовать. Чтобы демонстрировать максимальную эффективность и продуктивность, необходимо заботиться о своем физическом и умственном состоянии и выполнять самую ответственную работу тогда, когда вы чувствуете наивысший прилив сил.
Глава 9.
Решайте основные задачи по отдельности
Один из наиболее действенных рычагов управления временем – умение сосредоточиться на одной проблеме. Ваша продуктивность возрастет больше чем на 50%, как только вы начнете следовать этому принципу. Когда же это станет привычкой, вы сможете фактически удвоить свою продуктивность, даже если оставите без внимания все другие рекомендации данной программы.
Делается это просто. Составьте список предстоящих дел. Выберите главное дело, на которое ваше время будет потрачено с максимальной пользой. После этого приступайте к работе и не отвлекайтесь, пока не выполните ее.
Эндрю Карнеги, один из самых богатых людей, начал трудовую жизнь поденным работником на сталелитейном заводе в Питтсбурге. Он говорил, что своим богатством и успехом во многом обязан этой простой формуле и что она изменила его жизнь и жизнь его сотрудников.
Помните, что ключи к успеху – это сосредоточенность и концентрация. Способность полностью сосредоточиться на самом важном вопросе и не отвлекаться ни на что, пока он не будет решен, поможет добиться успеха быстрее, чем какое-либо иное качество.
Если вы начинаете дело, бросаете его, чтобы затем снова и снова возвращаться к нему, то в итоге вы потратите на него в пять раз больше времени. Если же вы беретесь за работу и заставляете себя довести ее до конца, затраты времени можно сократить на 80%. Это один из великих секретов искусства управления временем и высокой продуктивности, и его можно освоить путем многократного применения на практике.
Умение сосредоточиться на одном деле дает вам два преимущества. Во-первых, вы станете одним из самых ценных и высокооплачиваемых специалистов своего дела, причем очень быстро. Во-вторых, что еще важнее, всякий раз, выполнив большое дело, вы будете испытывать прилив сил. В мозгу выделяется химическое вещество, дающее ощущение благополучия. Вы будете довольны и горды собой. Вы испытаете прилив энергии и желание взяться за новое дело.